Silvestrovská oslava stojí a padá na dopravě

Když se silvestr slaví doma nebo v pronajatém prostoru, největší práce není samotný večer. Je to shánění a svážení věcí. Půjčené stoly a židle, ozvučení, chladicí boxy, nádobí, zásoby, výzdoba. Každá položka je odjinud a nic z toho se do osobního auta nevejde společně.

Kdo to podcení, tráví třicátého prosince čtyři hodiny za volantem místo přípravy. Dodávka na jeden den ten problém řeší tím, že všechny zastávky projedete najednou.

Udělejte si seznam podle míst, ne podle věcí

Nepište „židle, repro, led". Napište, odkud co berete a kdo tam bude. Když je zastávek pět, rozhoduje o délce jízdy hlavně to, jestli na vás lidé budou čekat, nebo je budete shánět telefonem.

Domluvte si i zpáteční termín

Půjčené věci se musí vrátit a to je část, na kterou se zapomíná. Rovnou při vyzvedávání se domluvte, kdy je přivezete zpátky. Prvního ledna je většina lidí doma, což se dá využít.

Co se veze na silvestrovskou oslavu

Stoly a židle zaberou nejvíc

Pivní sety, skládací stoly a štosy židlí vypadají kompaktně, dokud je nemáte na jedné hromadě. Vozte je nastojato podél stěn a zajistěte popruhem, jinak se celý štos při prvním brzdění složí dopředu.

Ozvučení a technika samostatně

Reproduktory, mixážní pult a světla patří na měkkou podložku a nikdy pod nábytek. Kabely smotejte a dejte do jedné bedny, ať je nemusíte na místě hledat. Techniku vykládejte jako první, ať máte čas na zapojení.

Nápoje a chlazení

Bedny a sudy jsou těžké a patří k podlaze co nejblíž ke kabině. Sud postavený nastojato a nezajištěný je nebezpečný náklad, protože se rozjede při každé zatáčce. Chladicí boxy a led naložte až nakonec, aby šly rovnou ven.

Nádobí a sklo

Půjčené sklenice a talíře vozte v přepravkách proložené utěrkami nebo novinami. Přepravky stavějte maximálně dvě na sebe a doprostřed ložné plochy, kde se nejmíň hází.

Výzdoba a drobnosti do jedné bedny

Girlandy, svíčky, prskavky, ubrusy a stovka maličkostí se na místě ztrácejí nejrychleji. Dejte je do jedné velké bedny a tu vyložte první. Ušetříte si hledání v autě ve chvíli, kdy už začínají chodit hosté.

Naložte v pořadí, v jakém budete stavět

Nejdřív se staví stoly, pak technika, nakonec se doplní jídlo a pití. Naložte tedy obráceně: nápoje a chlazení dopředu ke dveřím jdou ven jako poslední, stoly nejhlouběji. Vypadá to jako detail, ale ušetří vám půl hodiny přerovnávání.

První leden: úklid a rozvoz zpátky

Nakládejte hned ráno

Úklid po oslavě se s každou hodinou zhoršuje. Když máte auto k dispozici, naložte prázdné bedny, odpad a půjčené věci hned dopoledne. Vyhnete se dopravě a večerem, kdy už nikdo nemá sílu.

Rozdělte to na dvě hromady

Jedna hromada jde zpátky majitelům, druhá pryč. Když je při nakládce smícháte, budete na každé zastávce přehazovat půlku auta. Vraťte se k pravidlu: co vykládáte první, jde do vozu poslední.

Řidič musí být střízlivý, to je celé

Samozřejmost, která se přesto opomíjí. Určete řidiče předem a mějte jistotu, že bude ráno schopný jízdy. Řídit navíc smí jen osoba uvedená ve smlouvě, takže se nedá na poslední chvíli prohodit s kamarádem.

Prázdné lahve a odpad zaberou víc, než čekáte

Po oslavě pro padesát lidí zůstane hromada prázdných obalů, která je objemnější než všechno, co jste přivezli. Sbírejte je průběžně do beden a pytlů, ne až ráno. Do auta pak jdou naskládané a ne v jedné rozsypané hromadě.

Zkontrolujte prostor, než odjedete

Pronajatý sál nebo klubovna se předává v původním stavu. Projděte místnosti s telefonem v ruce a vyfoťte je. Když se něco řeší později, máte v ruce doklad a nemusíte se dohadovat.

Jak si dodávku na přelomu roku zajistit

Rezervujte dřív

Konec roku je vytížený termín. Rezervaci zrušíte zdarma nejpozději 72 hodin předem, takže není důvod čekat. Provoz je nepřetržitý, což se hodí, když potřebujete naložit pozdě večer nebo brzy ráno prvního ledna.

Podmínky, které je dobré znát

Kauce se neplatí a na kartě se nic neblokuje. Registrace není potřeba, stačí řidičský průkaz skupiny B a dva doklady totožnosti. Vozidlo přebíráte bezkontaktně přes webovou aplikaci, nafotíte ho telefonem a odemknete. Platí se pouze online kartou.

Vůz vracíte s plnou nádrží na stejné lokalitě. Auta jezdí na naftu a mají manuální převodovku. Nosnost i rozměry najdete u jednotlivých modelů ve vozovém parku, ostatní podmínky v častých dotazech.